一、地点的选择
签到处一点要显眼，一般设在酒店或会展中心正对面或左或右，嘉宾一进酒店或会展中心就能找到。
二、布置时间
签到处的布置应提前一天完成。需要摆放和布置的东西主要有背景板、展架、桌椅等。若酒店没有空闲时间，可选择在晚上完成。签到所需的表格、礼品、点钞机等等，可以在当天报到前进行摆放和布置。
三、所需物品
主要物品有：复印机、点钞机、计算器、签到笔、住宿登记表、房卡、名单表、礼品等。可提前将会议资料放入嘉宾的客房里，或在签到时领取。
四、签到处的布局
正式的签到处需在签到处后面设置背景板或签名背景板，即可方便嘉宾寻找，又可供嘉宾拍照、摄影用，同时可以让与会嘉宾加深对会议的印象。背景板与签到台之间，尽可能留够一定的空间，供工作人员摆放各种物品。
签到台的大小一般根据工作量的大小来设置，一般设签到区、资料礼品发放区、缴费或报销区、住宿办理区。
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