一场活动的举办，会涉及到很多人员。正是这些人的参与、协作或支持，创造了活动，创造了活动体验。不仅如此，在活动之前，之中，或之后，组织者还要进行广泛活动传播，以吸纳那些潜在的目标参与者，或者把信息传递给目标传播对象和整个社会公众。
下面，我们就聊一聊活动成为活动、活动成为事件的那些人。为了一目了然，你应该先看一下这幅图。
我们把活动涉及到的“人”分成两类：一类是出现在活动之中的，他们以不同角色参与到活动中，亲身体验活动或创造活动的体验;一类不出现在活动中，他们从不同渠道获得活动的信息并相互传播，他们关注活动，也创造了活动的传播，使活动成为事件。
在活动的体验层面，EVENT就是活动，就是那些人身在其中的活动。而那些人，有些人在体验活动，而有些人在创造活动的体验。
观众(Audience)：
观众是亲身参加活动的那些人。观众是体验者，但众多的观众又制造了体验。观众有时会有不同的名称，如在在会议中，参会者(Participant)、参会代表(Delegate);在展览会中，观众(Visitor)、专业观众(Professional
Visitor)。有时，我们把观众称为参与者(Participant)、出席者(Attendee)。经常有一些记者(Journalist)以观众的身份参加活动。
嘉宾(Guest)：
嘉宾是应活动组织者(主办方)邀请而参加活动的人。他们需要体验，同时他们的到来，也增加了观众的体验，他们既是体验宿，也是体验源。他们有时被称为出席人员(Attendee)、贵宾(Very
Important Person, VIP)、专家(Expert)、评委(Jury)、观察员(Observer)等。
展示者(Presenter)：
展示者是在活动中，向活动参与者和嘉宾展示商品、产品、作品、技术、技艺、才能、知识的那些人。他们是活动的一部分，可以体验活动，但更是活动的体验源，从某种程度上说，也是活动中的工作者。这些人可以是：主持人(Celebrant;
Host)、演讲人(Speaker)、参展商(Exhibitor)、拍卖师(Auctioneer)、运动员(Athlete)、选手(Player;
Competitor)、演出人员(Artist)、培训师(Trainer)、新闻发言人(Press Spokesperson)等。
现场人员(Staff On Site)：
现场工作人员主要执行体验的编码和解码工作，以制造和增强观众的体验。这些人可以是：化妆师(Dresser)、口译师(Simultaneous
interpreter)、速记员(Stenographer)、摄影师(Photographer)、摄像师(Videographer)、调音师(Tuner)、灯光师(Lighting
Engineer)、引导员(Guider)、接待员(Receiver)、协调员(Coordinator)等。
场外人员(Staff Near Site)：
场外工作人员并不活跃在活动场内，或即使在活动场内，也并不是活动的一部分。但正是有了这些人，才能确保活动按时、正常地进行下去。这些人可以是：安装人员、清洁人员、安保人员、医务人员、消防人员、公安人员等。
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